关于“住宿服务商”的合作邀请函

各住宿服务商单位：

武汉食品烘焙博览会会前商家洽谈会定于2018年10月17-18日武汉华美达光谷大酒店会议中心盛大举行，将邀请参会企业2000余家。本次活动展商免费，并拟对所有参会人员住宿补贴300元。（随后，12月22-24日国际博览中心武汉食品烘焙博览会连续三，每天12000人左右）。为确保参会人员住宿安全，需指定住宿服务商，现面向武汉地铁沿线附近住宿服务商正式发出合作邀请函。有需要拓展住宿客源的商家，须尽快网上申报并与我们联系。

申报地址：www.s148888.com

截止时间：2018年8月18日

湖北省兴博都亚展览服务有限公司

联系电话：027-84233489

18071143372

刘经理

关于住宿服务商合同书

甲方（会议方）：_________

乙方（住宿方）：_________

武汉食品烘焙博览会会前商家洽谈会将于2018年10月25日在湖北武汉华美达光谷大酒店五楼会议中心盛大举行，为妥善安排参会人员住宿问题，现指定乙方为住宿服务商之一。为保证和维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同：

一、     乙方应招并自愿列入大会“指定住宿服务商”。

二、     操作方法：

1、甲方提供“邀请参会展商”信息名单，乙方自愿列入大会“指定住宿服务商”并选择投放“邀请参会展商”发送函。甲方拟对参会人员会议期间住宿补贴300元（随同发送函一起发送），如参会员人选择乙方酒店住宿，甲方则凭乙方住宿票据、住宿补贴券、参会确认书等现场领取补贴300元。

1、为防止甲方信息资料外溢，乙方在选择投放“邀请参会展商”发送函后，由甲方负责整理资料（包括印刷和分检）并发送，其中，资料有：住宿专属补贴券（300元）、代金券1000元、免费展位券7800元、参会邀请函等，并以快递的方式发送到参会展商企业公司。

3、费用分担：乙方负担自己选择的投放“邀请参会展商”信函快递费，每份23元（按顺丰快递标准收取），住宿专属补贴券印刷开机费一次性100元。甲方负担其他整体筹备及运转工作，包括：专车接站、会场租定、日程安排、会议布置、会议活动、商家用餐、赠送品等，大概估计耗资40万元左右。

三、     无责承诺

甲方提供“邀请参会展商”信息资料，乙方自愿列入大会“指定住宿服务商”并选择投放“邀请参会展商”发送函，如出现：

1、       快件打回未达到；

2、       展商未参会“武汉食品烘焙博览会会前商家洽谈会”；

3、       展商已参会“武汉食品烘焙博览会会前商家洽谈会”，但未住在指定的“住宿服务商”酒店；

上述等三原因而导致乙方未得到相应住宿收入及快递信件耗资，乙方不得要求甲方承担任何责任。

四、     接单人员分配

会议期间，有40000个订单，每个订单门槛很低，接单基本没有难度。比如：免费展位签约，也就是说，只要参展就是展商，就送免费展位，象这样的订单等等，每接一个订单，甲方给予奖励800元。凡积分低于100分，不予分配接单人员。满100分或以上的乙方单位，可分配接单人员2人。（积分换算：每投放“邀请参会展商”发送函一份，得积分1分。）

五、     赞助商回馈

赞助费2000元起步，回馈酒店预订首页醒目位置，自己选择，先来先选。分配接单人员1人，每增加1000元，增加分配接单人员1人。

六、     本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字盖章之日生效。

甲方（盖章）：_________　　地址：_________

法定代表人（签字）：_________

乙方（盖章）：_________地址：_________

法定代表人（签字）：_________