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海峡两岸系列烘焙展 中国国际食品烘焙行业发展及商贸高峰论

中国武汉国际博览中心  2018年12月22-23-24


2018国际(武汉)食品烘焙博览会

2018 International(Wuhan) food baking Expo

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2018年12月22-23-24日    中国武汉国际博览中心

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一、展览会地点和日程安排                                                                                                      

二、展商注册                                                                                                                          

三、展台搭建                                                                                                                            

四、展台管理与使用                                                                                                                

五、展品运输                                                                                                                          

六、展览馆设施简介                                                                                                                  

七、接待酒店                                                                                                                          

八、展馆安全消防规定                                                                                                            

九、展馆安全保卫规定                                                                                                            

十、展览事务回执表                                                                                                                  

感谢贵单位应邀参加本届博览会。希望本手册内的信息能够帮助贵单位顺利地完成各项准备工作。为确保贵单位的利益,敬请仔细阅读本手册,并按照其要求填写相关表格,在截止日期前发邮件至主办单位(接收邮箱:725504939@qq.com)。如果您对本手册内提供的服务有疑问,请与我们联系(电话027-84233489),我们会尽可能的提供帮助和指导,以将帮助您作好参展准备。






一、展览会地点和日程安排

报到布展:20181220            0800-1730   星期四

   2 0181221            0800-1730   星期五

开幕典礼:20181222            1030-1010   星期六

展示交易:20181222            9030-1730   星期六

    20181223            9000-1730   星期日

闭幕撤展:20181224            1400-1800   星期一

展会地点:中国武汉国际博览中心汉阳区鹦鹉大道619号

联系电话:027-84233489   207-84681299          邮箱:725504939@qq.com

如何抵达中国武汉国际博览中心

(一)  地铁:6号线直达;国博南站、国博北站均可下车到达)。

武汉火车站乘4号线;武昌火车站乘4号线;汉口火车站乘2号线;天河机场乘2号线(所有地铁线都可相互换

()公交车:

汉口火车站:

乘坐648路到国际博览中心交通港站乘坐536/542/10/411/519路到鹦鹉道道古琴台站换乘727路到鹦鹉大道新五里二路站下车步行至国际博览中心

武汉火车站
在武汉火车站乘坐540 / 610 / 725路至友谊大道才华街换乘554路至国际博览中心交通港站.。

武昌火车站
在武昌火车站综合体站坐61路到国际博览中心交通港站在中山路武昌火车站坐556/222路到鹦鹉大道铜锣湾广场站换乘554路到国际博览中心交通港站.。

武汉天河机场
在武汉天河机场站乘坐机场大巴光谷线至武昌火车站宏基客运站下车步行至中山路大东门站换乘61路至国际博览中心交通港站。

()出租车:

建议乘座地铁更方便。6号线直达;国博南站、国博北站均可下车到达)。

二、展商报到

展商于20181220-21日进馆布展期间,请在服务大厅报到处登记报到,并领取参展证等相关资后方可进入展馆。请参展商台工作人员于每天开馆前30分钟进馆。

其中,特装展位展商于2018年12月20日进馆布展;标准展位展商于2018年12月21日进馆布展即可。

三、展台搭建

承办单位负责展馆的总体设计和效果,各展位内部装饰(包括展品陈列、图片、文字说明等)均由参






展商自行设计安排。


1、标准展位:标准展位规格为3m×3m

包括地毯、三面白色围板,公司名称楣

板、咨询桌一张、椅子两把、射灯两只、

5安培/220伏特电源插座一个(特殊用电

请事先说明展览馆另行收费)。

所有家具租赁请联系展馆施工办:

联系方式027-84233489 转现场客服中心

2空场地与搭建装修:空场地不包括上述标准展位内的基本设施。参展商可选择主办单位指定的展台搭建公司,也可选择其他搭建公司(需进行企业认证)对展位进行特殊装修(特殊装修的搭建高度不能超过4.5),展商在展台装修过程中须遵守主办单位以及政府各项搭建的有关规定。

四、展台管理与使用

1.展台仅供展商展示其产品之用,未经主办单位同意,不得将展台转让他人使用。

2.原则上未经主办单位批准,展商不得对标准展台进行改动。任何改动要求都必须得到主办单位的书面批准,展商必须将改动的具体要求通过主办单位通知指定搭建商,其费用应由展商自理。

3.空箱堆放:展览现场不设物品堆放处,如有特殊需要,请直接与指定搭建商或运输代理联系。否则,展商必须将其空箱运回自己单位或在现场请人处理。

4.搭建、拆除及加班:参展商在每天规定时间之外要求加班的需在当天中午1500点之前到现场服务处申请。请安排好贵公司的展台搭建及布置计划以避免支付额外的费用。

   

请注意:

l  加班时间最少两小时,(加班管理费20元/小时)。

l  每日请在15:00前申报加班并办理相关手续,,超过15:00申报加班的,按原价格加收百分之五十。加班只限当日24:00前,超过24:00的加班按原标准价格的3倍收取加班费。

l  订单网上办理并作为确认。如展期逾期不至,算是违约,不予退回,直接选择会刊及展场广告宣传费用。如介意,请慎拍

5.关于AV演示:请认真考虑您的演示不会阻塞通道及影响邻近展台。播放的录象影碟不得有反动的、违反专利、法律及国家地区其它条例规定的内容。此外,AV的音量不能超过70dbs*,或保持其它展商能进行正常交流的水平,讲话者以面向展台内或在洽谈室为准(测量将使用分贝仪在展台周边3米内进行)。

五:货物运输

1.   收货时间:20181220-21日前0830-1630

2.   收货人联系电话:(111日发布)

3.   收货地址:(111日发布)  






4.   进馆服务内容:在展馆门口卸车、运至展台

5.   进馆报价:(11月1日发布)

6.   择大收费

7.   出馆服务内容:闭幕后将空箱运出展台,并运至馆外装车

8.   出馆报价:(8月1日发布)

9.   其他:

如展商需要我司协助存储空箱,存放仓存费:人民币60.00/立方米/展期,最低收费按1立方米。重货仓储费:人民币17.00/立方米/天

如进出馆不需要我司操作,只单独存储空箱,则另加搬运费人民币60.00/立方米,最低收费1立方米

如需提供开箱服务,费用为人民币80.00/立方米(最低收费1立方米)

10.   展商提供以下文件给运输公司:

所附的委托书

空运单的提单副本传真件、陆运小票(正本)。

11.   如需特殊处理,请书面说明。

箱件唛头:

请在展品箱两面,按以下规定刷制唛头:

12.   展览会名称:国际武汉食品烘焙博览会

13. 展商名称:

14. 展厅号:展台号:箱号:

15. 体积:长X宽X高毛重:

16. 重件展品必须在包装箱上标明起吊点重心,易碎,防潮字样,机械之正面(注明在外包装)禁止倒置的展品必须标明特殊标志。

保险:

17. 参展单位应自行投保展览品的往返运输险及在展览仓储期间的保险,如展品发生意外情况,请参展单位自行向保险公司办理索赔手续。

到货通知:

18. 展品发运后,参展商家必须于发货后24小时内电告我司,注明展览会名称,日期,展台号,发货站,发货日期和运单号,并将提货凭证发送到:(待定)。

19. 火车站、飞机场及提货地点发生的费用实报实销,我司在贵司展品进馆时收取来程服务费及代垫的火车站仓储杂费。

20. 所有费用需在进馆前结清。

21.请参展商严格按照以上收货日期将展品寄达,超过收货日期到达我司将加收30%加急费,博览会开





后到达,加收50%的加急费。

22.   收费标准按运费吨计算,即体积与重量比为1000公斤=6立方米,择大计费。

23.   请各参展商接到运输指南及费率后,填写后附的委托书,以便我司在展前妥善安排机力。

24.   如展品需操作至楼上,则在以上报价的基础上加收20%

25.   因展馆地面承重及其他条件限制需用辅料操作机器进出馆,辅料费将另行报价。

26.   所有来汉与回程的空运、铁路、陆运运费必须预付,以免给我司在提货时造成不必要的麻烦,延误提货。

27.   根据国税106号文,以上所有费用将统一加收6%增值税。

28.   所有和本届博览会及其指定代理之间的业务,都严格按照全球国际货运代理(中国)有限公司标准交易条件执行。

六、展览馆设施简介

29.   商务中心:提供优质便利服务,如电脑文字处理、电话、传真、复印、电脑刻字和国际互联网服务。

30. 贵宾室/会议室:举办各类专业研讨会、新产品推介会等活动。

31. 餐饮设施:附设快餐供应点、吧台,提供快餐、点心、盒饭和饮料。

32. 小卖部:出售即时贴、美工刀、剪刀、玻璃胶、挂勾等物品。

七、推荐酒店

我们在20181220日-24日的展会期间将为各界代表提供酒店信息,您可根据自己的要求进行预订。

酒店名称

酒店价格

酒店地址

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八、展馆安全消防规定

1.     严禁携带易燃易爆、有毒、放射性物品进入展厅,如果有特殊需要必须向展览会保卫办公室申报,批准后方可带入展厅。

2.     布展期间要安全操作,不出工伤事故,不伤害他人,不得带儿童进入现场。



3.     重、精密展品要向展览会保卫办公室备案,以便采取必要保卫措施。

4.     展览会用电统一管理,不准私自安装。

5.     展览会内严禁明火作业,禁止吸烟,展出期间内展品一律自行看管,如发现展品丢失损坏,要注意保护好现场,及时报失。如发生各种隐患、火情治安事故等,除紧急处理外还要及时报告展览会保卫办公室。

6.     参展单位的展品要摆放在展位内,通道处不得堆放物品。包装箱要指定地点堆放,不准乱放。

7.     参展单位不得在展台内存放机密文件,巨款现金。

8.     参展人员携带展品进馆时,需事先到保卫办公室办理手续,并接受门卫检查。

9.     每天闭馆前,各展台要进行安全检查,切断电源。

10.      各参展单位及施工单位要严格遵守北京展览、展销活动消防安全管理规定。为使展览会顺利进行,确保大会圆满成功,请各展台人员认真执行规定。

九、展馆安全保卫规定

1.     参展人员必须佩戴由组委会统一发放的各阶段证件,凭证进馆,无证不得进入。

2.     参展商要严格遵守北京市展览、展销活动消防安全管理规定北京市展览、展销活动安全保卫规定

3.     展览馆内严禁使用明火和汽油、酒精、稀料等易挥发溶剂进行清洗作业。

4.     展览场地内严禁吸烟,参展工作人员必须服从馆内安全保卫人员的管理。

5.     参展商的贵重物品和小件展品要妥善保管,谨防丢失。

6.     展览馆内严禁使用高温灯具及电热器具,各展位附设电源线均采用双层铜线。未经安全保卫办公室许可,不得增设电源线或加大负荷。各种广告灯箱器具有足够的散热孔,悬挂广告的各种载体必须事先向展览会保卫办公室申报。

7.     展览馆消防栓、安全通道及配电箱不得封堵。不得将灭火设备移位或做它用。

8.     各展台在场馆遗弃的包装材料要及时清除,馆内禁止设置仓库及储藏室。

9.     运送展品的车辆必须按指定地点停放,听从管理人员的疏导和管理。

10.  展览会期间散发的资料,不得有反华内容,散发纪念品、资料要有秩序的进行,不得影响观众参观,不得影响周围展台和展馆的正常秩序。

11.  携带物品出馆时,必须持展览会统一规定的携物证,经门卫检查后方可带出。

12.  展厅内严禁吸烟,违者由展览会安全保卫办公室处以罚款。

13.  参展人员要按时进入展区,开展时展台内必须有人,清馆时待清场工作人员到达本展区时展台工作人员方可离馆,否则丢失物品自负。



回执表1


   展览期间将举办主题报告会、项目介绍会,并协助参展企业举办技术交流会和产品介绍会,每场交流会30分钟,收费标准为10000元(含连接电脑的投影机、麦克风、音响、100人听众座席等),欢迎各参展商参与。

技术讲座、论坛专场回执(截止日期:2018310

讲座单位:                                                                                                                                    

   话:                                     传真:                               联系人:                                          

讲座题目:                                                                                                                                    

                                                          讲座时间:                                                                          

人:                                                         职务:                                                                    

自带设备:                                                                                                                                    

                                                                                                                                                     

需租设备:                                                                                                                                    

                                                                                                                                                     

其他要求:                                                                                                                                    

                                                                                                                                                     

总费用:                                                                    付款日期:                                                



单位盖章



湖北省兴博都亚展览服务有限公司

 址:湖北省武汉市汉阳大道139号汉商大厦写字楼11楼1122室    

 话:027-84233489

联系人:刘经理18071143372

E-mail925504939@qq.com


回执表2


请将表格于20181208日交回:

联系人:

展会名称:

公司名称:

展位号:

展位面积:

联系人:

手机:

电话:

传真:

箱号

包装箱样式

展品名称

XX高(cm

体积(m³)

重量(kg

特殊服务项目(组装/拆卸/立起/放倒)

租用机力

台数

租用日期和时间














































备注

1、此回执作为运输指南必要的一部分。

2、我司已完整阅读运输指南的内容并按照运输指南的要求安排运输,同时按照运输指南的费用规定与贵司进行结算。

                                  展商确认签章处:_______________

展品信息回执

我司参展货物将以下列方式运到武汉(请在以下A/B/C三种运输方式上打“√”并填写)

□  A.由(航空/铁路/公路)运至武汉提货处,货运单证号                 (单证请一并传真);预抵武汉日期          ,请贵司安排提货、保存并运至我司展台;

□  B.直接运抵贵司仓库,货运单证号                      (单证请一并传真);预抵武汉日期          ,请贵司安排保存并运至我司展台;

□  C.自行安排运至展馆门口

我司同意本展会规定的费率,将以下述方式支付贵司相关费用(请在以下方式上打“√”并填写)

 在布展前将进出馆所有费用一次结清,网上支付(支付宝)至贵公司账户;

 在布展期间将进出馆所有费用一次结清,现金缴纳网上支付(支付宝)给贵司现场工作人员。

 


你作主。请你来选择……